K-에듀파인 × 노트북LM × 캔바

1년 치 기안문이
인수인계 PPT가 되는 마법

내가 1년간 올린 기안문을 그대로 재료 삼아, 노트북LM이 뼈대를 세우고 캔바가 마감합니다.

오늘 함께 볼 노트북

연수에서 사용하는 노트북LM 노트북을 바로 열어 볼 수 있습니다.

재료 창고

K-에듀파인

기안문 일괄 저장

주방

노트북LM

소스 기반 슬라이드 생성

플레이팅

캔바

매직 레이어로 완성

캔바에서 매직 레이어로 편집 가능한 상태가 된 인수인계 슬라이드
노트북LM이 생성하고 캔바 매직 레이어로 되살린 인수인계 PPT

1년 치 기안문 100여 건 → 노트북LM 소스 → 인수인계 PPT → 캔바 매직 레이어로 완성. 아래 화면을 순서대로 따라가면 됩니다.

STEP 1

K-에듀파인에서 1년 치 기안문 꺼내기

01

문서등록대장(다년도검색) 열기

[문서관리]-[문서함]-[문서등록대장(다년도검색)]

문서관리-문서함-문서등록대장 메뉴
[1] 문서등록대장(다년도검색) 메뉴
02

내 이름 · 1년 기간으로 조회

[기안(접수)자]에 내 이름, [등록일자]는 1년으로 설정 후 [조회].

기안자와 조회 기간을 설정한 문서 목록 화면
[2] 기안자·조회 기간(1년) 설정
03

페이지당 50건으로 나누기

50건을 넘으면 일괄 저장이 안 됩니다. [페이지당] 50건으로 나누어 저장하세요.

50건 초과 저장 불가 안내창
[3] 50건 초과 시 저장 불가 안내
페이지당 문서 수 설정 목록
[4] 페이지당 50건 설정
04

제목 목록을 CSV로 저장

[CSV다운(과제정보추가)] — 1년 업무 연대기이자 노트북LM 소스가 됩니다.

CSV 다운로드 메뉴
[5] 기안문 제목 목록 CSV 저장
05

본문·첨부를 PDF로 일괄 저장

전체 선택 → 저장 → [본문]·[첨부파일] 체크, [배포(PDF 형식)] 선택 → 확인.

파일저장 창
[6] 본문·첨부 체크, 배포(PDF 형식)
폴더에 저장된 파일 목록
[7] 폴더에 일괄 저장된 모습

STEP 2

노트북LM에 올리고 라벨로 정리하기

01

새 노트북에 PDF·CSV 업로드

[소스 추가]로 폴더의 파일을 모두 올립니다. (출처 · 채팅 · 스튜디오 3분할 화면)

소스가 업로드된 노트북LM 화면
[9] 기안문 100여 건이 소스로 올라간 노트북
02

자동 라벨로 업무 갈래 나누기

[출처] 패널 상단의 자동 라벨 버튼 → 주제별 자동 분류.

자동 라벨 지정 버튼
[9-1] 자동 라벨 지정 버튼
03

분류 손보기 · 실패한 소스 정리

[다음으로 이동]으로 직접 라벨 지정, 빨간 실패 소스는 삭제.

라벨로 분류된 소스 목록
[9-2] 라벨로 분류된 소스 목록

STEP 3

스튜디오에서 인수인계 PPT 생성하기

01

[슬라이드 자료] 맞춤설정 열기

바로 생성하지 말고 화살표(>)로 맞춤설정을 여는 것이 핵심.

스튜디오 패널의 슬라이드 자료 메뉴
[10] 스튜디오 - 슬라이드 자료
02

형식·언어 선택 후 프롬프트 입력

1년간 내가 올린 기안문을 바탕으로 다음에 업무를 맡는 선생님께 업무 인수인계를 하는 슬라이드를 만들어 줘.
슬라이드 자료 맞춤설정 창
[11] 형식(발표자 슬라이드)·언어(한국어) 설정
03

소스에 근거한 슬라이드 확인

사업 개요·예산·인력까지 실제 문서 기록대로 정리되어 나옵니다.

생성된 인수인계 슬라이드
[11-1] 기안문 근거로 생성된 슬라이드
04

수정 후 PPTX 다운로드

[수정] → 슬라이드 선택 → 프롬프트 입력. 완성되면 ⋮ → [PowerPoint(.pptx) 다운로드].

슬라이드 수정 화면
[11-2] 슬라이드별 수정 화면
다운로드 메뉴
[11-3] PPT·PDF 다운로드 메뉴

STEP 4

캔바 매직 레이어로 살아 있는 PPT 만들기

01

PPT 파일 업로드

캔바 [홈] - [업로드(미디어 추가)] 또는 드래그 앤 드롭.

캔바 홈 화면 업로드 메뉴
[12] 캔바 홈 업로드 메뉴
캔바 업로드 영역
[12-1] 드래그 앤 드롭 업로드
02

편집 화면으로 이동

[최근] 목록에서 파일 클릭. 아직은 통짜 이미지 상태입니다.

캔바 최근 목록의 업로드된 PPT
[13] 캔바에 업로드된 PPT
03

[편집]-[도구]-Magic Layers 실행

이미지 클릭 → [편집] → [도구] → Magic Layers. 모든 요소가 편집 가능하게 분리됩니다.

Magic Layers 실행 화면
[14] Magic Layers 실행
매직 레이어 적용 후 요소가 분리된 화면
[15] 요소가 분리되어 바로 편집 가능한 상태
04

텍스트·브랜드 키트·해상도 다듬기

깨진 글자는 다시 입력, 글꼴·색은 브랜드 키트로 통일, 흐린 요소는 [해상도 향상].

STEP 5

인수인계를 넘어, 무엇이든 물어보는 업무 노트북으로

전임자 기안문이나 교육청 공문을 모아 넣으면 ‘무엇이든 물어보는 업무 노트북’이 됩니다. 전북특별자치도교육청은 공문·지침 250여 건을 소스로 넣은 노트북을 링크로 공유해 도내 선생님 누구나 질문할 수 있게 했습니다.

전북특별자치도교육청 AI 업무 비서 노트북
[16] 전북교육청의 AI 업무 비서 노트북

노트북LM은 소스에 있는 내용만 근거로 답하고 문장마다 출처 각주가 달립니다. 정확해야만 하는 업무 영역에서 일반 챗봇 대신 노트북LM을 쓰는 이유죠.

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